ERP & CRM suisse

La plupart des PME romandes jonglent avec un tableur pour les devis, un autre pour les heures, une pile de tickets dans une boîte à chaussures, et une fiduciaire qui découvre tout en janvier. Chaque outil coûte un abonnement mensuel, aucun ne parle aux autres, et vos données dorment quelque part en Irlande.

Cet ERP fait le travail en un seul endroit. Vous l'achetez une fois, il tourne sur votre hébergement, et vos données restent chez vous.

Ce n'est pas une promesse commerciale : c'est le logiciel avec lequel Visu Media tient sa propre comptabilité. Chaque fonction décrite ici sert tous les jours, et les corrections que j'y apporte pour mon usage profitent à votre licence.

Du premier contact à l'encaissement

Un prospect entre dans le CRM, devient une affaire, l'affaire devient une offre, l'offre se transforme en facture d'un clic. Rien n'est ressaisi, et à chaque étape vous savez où en est le dossier. Les factures sortent avec la QR-facture suisse conforme à la norme SIX, celle que votre client scanne dans son e-banking.

La comptabilité se remplit toute seule

C'est la partie que personne n'aime. Chaque facture émise, chaque encaissement, chaque salaire produit ses écritures en partie double sans que vous les saisissiez. Vous obtenez la balance, le compte de résultat et le décompte TVA aux taux suisses en vigueur, prêts pour votre fiduciaire ou pour le portail de l'AFC.

Les tickets, en photo

Vous photographiez un ticket de caisse, le logiciel lit le fournisseur, la date, le montant et la TVA, vous vérifiez, et l'écriture part au journal avec le débit caisse. Les factures d'achat en PDF sont lues gratuitement. Pour les photos, une reconnaissance par intelligence artificielle peut être activée, facturée à l'usage par le fournisseur, quelques centimes par ticket.

Ce que la licence comprend

Le logiciel est à vous : 4'900 CHF une fois, installation comprise, sans abonnement obligatoire ni limite d'utilisateurs. La mise à jour annuelle, à 490 CHF, vous apporte les nouvelles fonctions et surtout les adaptations légales : taux de TVA, taux AVS, évolutions de la QR-facture. Sans elle le logiciel continue de fonctionner, il cesse simplement de suivre les changements.

Ce qu'il ne fait pas

Autant le dire tout de suite. Les salaires sont simplifiés : le calcul AVS, AC, LAA, LPP et impôt à la source est complet et la fiche est imprimable, mais le logiciel n'est pas certifié Swissdec et n'applique pas les plafonds automatiquement. Pour une PME de quelques employés aux situations simples, cela suffit largement. Au delà, votre fiduciaire garde la main, et l'export est prévu pour elle.